โปรแกรม Nanosoft Mini Account.NET เป็น โปรแกรมบัญชี หรือ โปรแกรมบัญชีรับจ่าย ที่ออกแบบสำหรับ การรับจ่ายเงินประจำวันซึ่งสามารถใช้ในการจัดการเงินส่วนตัว หรือ การเงินทางด้านธุรกิจ โดยโปรแกรมจะประกอบไปด้วย ระบบการตั้งรหัสบัญชี , ระบบการบันทึกการรับจ่ายเงินประจำวัน , ระบบสมุดธนาคาร/เงินสด และ ระบบการรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล โดยตัวโปรแกรมถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายแม้จะไม่มีความรู้ทางด้านบัญชี โดยรายละเอียดของ โปรแกรมบัญชี รับจ่าย สามารถแบ่งได้ดังนี้
ระบบการตั้งรหัส
เป็นระบบที่ใช้สำหรับการตั้งรหัสพื้นฐาน เพื่อใช้งานในระบบของ โปรแกรมบัญชี หรือ โปรแกรมบัญชีรับจ่าย โดย จะประกอบไปด้วย การตั้งรหัส ข้อมูล ดังต่อไปนี้
- บันทึกรหัสบัญชีหลัก
- บันทึกรหัสบัญชีย่อย
- บันทึกรหัสสมุดธนาคาร/เงินสด
- บันทึกรหัสโครงการ
- บันทึกรหัสผู้ใช้งานโปรแกรม
ระบบการจัดการ
เป็นระบบการจัดการเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลต่างๆ ในโปรแกรม อาทิเช่น บันทึกยอดยกมา . บันทึกข้อมูลประจำวัน และ บันทึกการโอนเงินระหว่างบัญชี โดยรายละเอียดของระบบจะประกอบไปด้วย
- บันทึกยอดยกมาประจำปี
- บันทึกข้อมูลการรับจ่ายประจำวัน
- บันทึกการโอนเงินระหว่างบัญชี
ระบบการรายงาน
เป็นระบบ การรายงานข้อมูลต่างๆ อาทิเช่น รายงานสรุปข้อมูล , รายงานรายละเอียดข้อมูล และ รายงานเชิงวิเคราะห์ เป็นต้น โดยรายงานต่างๆจะประกอบไปด้วย
รายงานรายละเอียดข้อมูล
- รายงานการรับจ่ายเงินประจำวัน
- รายงานการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสบัญชีย่อย
- รายงานการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสบัญชีหลัก
- รายงานการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสสมุด
- รายงานการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสโครงการ
- รายงานสรุปข้อมูลการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสบัญชีย่อย
- รายงานสรุปข้อมูลการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสบัญชีหลัก
- รายงานสรุปข้อมูลการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสสมุด
- รายงานสรุปข้อมูลการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสโครงการ
- รายงานเชิงวิเคราะห์ตามรหัสบัญชีย่อยประจำปี
- รายงานเชิงวิเคราะห์ตามรหัสบัญชีหลักประจำปี
- รายงานเชิงวิเคราะห์ตามรหัสสมุดประจำปี
- รายงานเชิงวิเคราะห์ตามรหัสโครงการประจำปี
- รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลตามรหัสบัญชีย่อยประจำปี
- รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลตามรหัสบัญชีหลักประจำปี
- รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังตามรหัสบัญชีย่อย
- รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังตามรหัสบัญชีหลัก
ระบบอรรถประโยชน์
- Connect database ใช้สำหรับติดต่อกับฐานข้อมูล ซึ่ง โปรแกรมถูกออกแบบให้สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูลโดยไม่จำกัด จำนวนฐานข้อมูลที่ใช้
- User Login ใช้สำหรับให้ผู้ใช้ป้อน User name และ Password เพื่อเข้าใช้งานโปรแกรม
- การกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ เช่น ไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , ลบข้อมูล และ พิมพ์ข้อมูล หรือ เรียกใช้เมนู ซึ่งสามารถ กำหนดได้ในแต่ละฟอร์มการทำงาน
- Progarm Transaction Log เป็นระบบที่ใช้ตรวจสอบการทำงานของผู้ใช้งานโปรแกรมว่ามีการ บันทึกข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , พิมพ์ข้อมูล หรือ ลบข้อมูล ไปเมื่อใด เวลาใด เป็นต้น
- การตั้งค่าเริ่มต้นระบบ ใช้สำหรับตั้งค่าเริ่มต้นระบบ อาทิเช่น การตั้งชื่อที่อยู่กิจการ,เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ การตั้งค่าต่างๆ ที่จำเป็นในการใช้งานโปรแกรม
- ระบบช่วยเหลือการใช้งานโปรแกรม เป็นคู่มือวิธีการใช้งานโปรแกรม ( Help program ) นอกจากนี้ยังมี VDO สาธิต การใช้งานโปรแกรมอีกด้วย (ขอได้จากบริษัท Nanosoft & Solution Ltd.)
คุณสมบัติพิเศษของ โปรแกรมบัญชี , โปรแกรมบัญชีรับจ่าย
- ออกแบบระบบของโปรแกรมบัญชี ให้สามารถใช้งานได้ง่ายแม้ไม่มีความรู้ทางด้าน บัญชี
- ไม่จำกัดจำนวนข้อมูล และ จำนวนสมุดเงินสด/ธนาคาร
- มีรายงานสรุปข้อมูลต่างๆได้อย่างครบถ้วนอาทิเช่น ยอดกำไร/ขาดทุน , ยอดรายรับ/รายจ่าย เป็นต้น
- มีรายงานที่สามารถสรุปข้อมูลเชิงวิเคราะห์ในหน้าจอเดียว Nanosoft Miniacc Dash board Function
- มีรายงานเชิงวิเคราะห์ในการเปรียบเทียบข้อมูลปัจจุบัน และ ข้อมูลย้อนหลังได้
- ตั้งรหัสบัญชีย่อย , รหัสบัญชีหลัก และ รหัสโครงการ ได้ 15 ตัวอักษร
- มีระบบยอดยกมาประจำปี และ โอนเงินระหว่างสมุดได้
- ผู้ใช้สามารถปรับปรุงรูปแบบของรายงาน หรือ เอกสารต่างๆ ได้เอง
- สามารถรายงานข้อมูลเชิงวิเคราะห์ในรูปแบบของกราฟได้
- สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูล ใน 1 โปรแกรม
- รองรับระบบรักษาความปลอดภัยในการใช้งานโปรแกรมโดยการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละ User
- ออกแบบให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 2003,XP,Vista,Win 7 บน เทคโนโลยี .NET ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน
- มี VDO สาธิตการใช้งานทำให้ง่ายต่อการเรียนรู้ในการใช้งานโปรแกรม
- สามารถ Export รายงานให้เป็นรูปแบบเอกสาร PDF , Excel , DBF , HTML , Word และ Text File
- รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบ Internet *
- สามารถทำงานบนระบบ Network (Multi user system ) โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน *
ทรัพยากรที่ โปรแกรมบัญชีครัวเรือน ต้องการ
ทรัพยากรของระบบที่ โปรแกรมบัญชีครัวเรือน ต้องการ ประกอบไปด้วย รายละเอียดดังต่อไปนี้
- ระบบปฏิบัติการ Windows XP , Vista , Windows 7 สำหรับเครื่องลูก (Client) และ Stand alone version
- ระบบปฏิบัติการ Win2003 Server , Win2008 Server สำหรับ เครื่องแม่ข่าย (Server) *
- โปรแกรมจัดการทางด้านฐานข้อมูล (Database Management) MS Access
- โปรแกรมจัดการทางด้านฐานข้อมูล (Database Management) MS SQL Server 2000 , 2005 , 2008 *
- CPU Pentium 4 1.8 GHz หรือสูงกว่า
- Memory 1 GB หรือสูงกว่า
- Monitor SVGA ความละเอียด 1024x768
- พื้นที่ว่างสำหรับเก็บโปรแกรมใน Hard disk 50 MB
- .Net Frame work 2.0
- ระบบ Network ( Lan : local area network ) *
- ระบบ Internet *
* Nanosoft MiniAccount.NET Network Version